Privacy- en cookiebeleid

Privacyverklaring

Inleiding

Tingit is een handelsnaam van 42 B.V. Het beschermen van persoonsgegevens van bezoekers van onze website en van klanten acht 42 B.V. van groot belang en rekent dit tot haar verantwoordelijkheid. Uw persoonlijke gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid behandeld en beveiligd.

Verwerkingsverantwoordelijke

42 B.V. wordt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking en is gevestigd aan Blauw-Roodlaan 286, 2718 SK Zoetermeer. 42 B.V. is bereikbaar op telefoonnummer 088 – 42 42 042 of via e-mail info@tingit.nl.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle gegevensverwerkingen die door 42 B.V. worden gedaan en voor alle door haar beheerde websites.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie die we met u hebben, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Hieronder vertellen we hier meer over.

Klanten

Wij verwerken de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van onze (voormalige) klanten en hun contactpersonen:

• NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats) zoals door de klant verstrekt;
• Overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) zoals door de klant verstrekt;
• Gegevens met het oog op het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven, het doen van betalingen en het innen van vorderingen, waaronder het bankrekeningnummer zoals door de klant is verstrekt;
• Andere gegevens van klanten waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om aan de toepasselijke wet- of regelgeving te voldoen.

Leveranciers

42 B.V. verwerkt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van personen van wie 42 B.V. producten of diensten afneemt of die werkzaam zijn bij deze leveranciers:

• NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats) zoals door leverancier verstrekt;
• Overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) zoals door leverancier verstrekt;
• Gegevens met het oog op het doen van bestellingen, het inkopen van diensten; het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven en het doen van betalingen en het innen van vorderingen, waaronder het bankrekeningnummer zoals door leverancier verstrekt;
• Andere gegevens van leveranciers waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wet- of regelgeving.

Derden

Wij kunnen ook de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van derden (zoals prospects, bezoekers van onze websites en personen die een referentie voor een sollicitant verstrekken) verwerken:

• NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats), voor zover aan ons bekendgemaakt;
• Overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens), voor zover aan 42 B.V. bekendgemaakt;
• Informatie verzameld bij bezoeken aan onze websites www.42.nl en www.tingit.nl met inbegrip van IP-adressen en client-identifiers;
• Gegevens met betrekking tot elektronische berichten afkomstig van of bestemd voor derden en gegevens die noodzakelijk zijn om met deze derden contact te onderhouden;
• Andere gegevens van derden die uit openbare bron zijn verkregen of aan ons zijn verstrekt, bijv. door klanten of een derde partij.

Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens

42 B.V. verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Om u te informeren over nieuwe producten, diensten en acties van 42 B.V. per e-mail. Dit zullen wij uitsluitend doen indien u voor het gebruik van uw e-mailadres vooraf toestemming heeft gegeven.
2. Voor het afhandelen van vragen, de aanvraag van offertes of het in behandeling nemen van klachten. Dit kan via de website, schriftelijk, telefonisch of per e-mail. 42 B.V. is hiertoe gerechtigd in het kader van de precontractuele fase.
3. Voor de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit.
4. Wanneer u contact met ons opneemt met vragen, opmerkingen, klachten of het inroepen van een van uw rechten. Dit kan telefonisch zijn, maar hieronder verstaan wij ook dat u ons via e-mail of social media benadert, het contactformulier invult of meedoet aan enquêtes en/of onderzoek. 
5. Om te kunnen voldoen aan de wettelijke fiscale verplichtingen die op 42 B.V. rust.
6. Voor de ontwikkelingen van nieuwe producten en diensten specifiek gericht op onze dienstverlening.
7. Voor het berekenen en vastleggen van financiële gegevens als gevolg van de met u gesloten overeenkomst.
8. Daarnaast is 42 B.V. op grond van een gerechtvaardigd belang gerechtigd om u te informeren over nieuwe producten en diensten, waarbij wij rekening trachten te houden met uw voorkeuren op basis van aangeschafte of afgenomen producten en/of diensten, uw interesses op basis van met uw toestemming vastgelegd gebruik van onze (mobiele) website (inclusief eventuele gebruikte apps). 42 B.V. kan dit ook doen via campagnes op social media.
9. Ten behoeve van interne analyse en het doen van onderzoek voor het ontwikkelen en verbeteren van producten en diensten.

Wie ontvangen de gegevens

42 B.V. verstrekt de gegevens uitsluitend aan partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst tussen u en onze organisatie. Met al deze partijen zijn overeenkomsten afgesloten waarin bepaald is welke activiteiten in opdracht zijn en onder gezag en instructie van 42 B.V. uitgevoerd mogen worden. Deze partijen mogen de gegevens niet voor eigen of andere doeleinden verwerken of gebruiken.

Daarnaast zullen wij uw gegevens nimmer aan derden verhuren, verkopen of op andere wijze verstrekken voor commerciële doeleinden.

Hoelang bewaren wij uw gegevens

42 B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer in een identificeerbare vorm dan nodig is voor het bereiken van de in dit Privacy en Cookie Statement genoemde doeleinden. Meer specifiek hanteert 42 B.V. de volgende bewaartermijnen:

• Persoonsgegevens die op grond van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) moeten worden geadministreerd, worden gedurende 7 jaar (vanaf het einde van het jaar waarin de betreffende gegevens hun actuele belang voor de (fiscale) bedrijfsvoering hebben verloren) bewaard in verband met de op 42 B.V. ex artikel 52 lid 4 AWR rustende fiscale bewaarplicht.
• De persoonsgegevens die in het kader van een klacht worden verwerkt, worden uiterlijk 6 maanden nadat de klacht en/of de daaruit voortvloeiende gerechtelijke procedure is afgehandeld, verwijderd.
• Wanneer u informatie bij ons opvraagt of op een andere wijze contact met ons opneemt, bewaren wij uw persoonsgegevens tot 6 maanden na afhandeling van uw verzoek.
• De persoonsgegevens die u voor uw sollicitatie aan ons verstrekt worden tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard. Indien u hiervoor toestemming geeft, houden wij uw persoonsgegevens tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure in portefeuille. Dit geeft ons de mogelijkheid om u voor eventuele toekomstige vacatures bij ons te benaderen. Wanneer u in dienst treedt bij ons zullen uw persoonsgegevens onderdeel worden van uw personeelsdossier.

De hierboven genoemde specifieke bewaartermijnen kunnen worden verlengd indien wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn/worden. Ook kan 42 B.V. de persoonsgegevens langer bewaren indien dit nodig is ter behartiging van 42 B.V.’s gerechtvaardigde belangen, zoals voor het afwikkelen van incidenten en/of juridische geschillen.

Beveiliging

42 B.V. heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beveiligen en om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw persoonsgegevens. Deze maatregelen worden door 42 B.V. regelmatig geëvalueerd, aangepast en indien nodig geactualiseerd.

De toegang tot uw gegevens is zodanig ingericht dat uitsluitend geautoriseerde medewerkers van 42 B.V. toegang hebben tot uw gegevens voor zover zij dit nodig hebben voor de uitoefening van uw functie.

Onze website is zodanig beveiligd dat persoonsgegevens die u op onze website invult via een beveiligde verbinding aan onze organisatie worden verzonden.

Uw rechten

Een ieder over wie 42 B.V. persoonsgegevens verwerkt, heeft het recht om inzage in de eigen persoonsgegevens te vragen. Mocht blijken dat uw gegevens feitelijk niet juist zijn, dan kunt u deze gegevens laten corrigeren. Daarnaast hebt u recht op gegevensoverdracht. Dit betekent dat de gegevens die onze organisatie verwerkt op grond van uw toestemming of op basis van de overeenkomst, aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunnen worden overgedragen. Wilt u gegevens in het geheel laten verwijderen, dan kunt u dit kenbaar maken aan onze organisatie. Wij zullen uw gegevens dan verwijderen vanaf het moment dat er geen sprake is van nog na te komen (financiële) verplichtingen.

Indien u een van uw rechten wenst in te roepen, dan kunt u dit doen door een e-mail te sturen aan info@tingit.nl onder vermelding van inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht. 42 B.V. zal ervoor zorgen dat uw verzoek binnen de hiervoor wettelijk vastgestelde termijn wordt afgehandeld.

Blokkering van uw gegevens voor marketing

Indien u door 42 B.V. in het geheel niet meer op de hoogte wilt worden gehouden van relevante producten en diensten of acties, dan kunt u dit kenbaar maken door een e mail te sturen aan info@tingit.nl onder vermelding van “Blokkering”. Wij zullen uw contactgegevens dan blokkeren, zodat u niet meer door onze organisatie wordt benaderd.

Social Media

Onze organisatie gaat graag, via het web en (eigen) social media kanalen, in dialoog met klanten, geïnteresseerden en bezoekers van de website over onze organisatie, diensten en activiteiten. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden en/of vragen, die via social media kenbaar worden gemaakt, te beantwoorden. Wij volgen hiervoor het internet en social media kanalen, zoals Facebook, Twitter en blogs. Hierbij spannen wij ons in om feeds op deze kanalen te volgen, daaraan deel te nemen en/of proactief in te gaan op individuele, relevante opmerkingen en om vragen te beantwoorden. Wij behouden ons uitdrukkelijk het recht voor om niet op iedere vraag of opmerking te reageren. Aan het wel of niet inhoudelijk reageren, kan dan ook geen enkel recht worden ontleend. Het kan voorkomen dat bij het deelnemen aan feeds en het beantwoorden van vragen of het reageren op opmerkingen, wij (persoons)gegevens vast zullen leggen. Deze worden uiteraard in overeenstemming met deze privacyverklaring verwerkt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan social media kanalen of de content op hun social media kanalen. Indien u vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact met ons opnemen via info@tingit.nl.

Cookies

Gebruik van cookies 

Bij Tingit maken we beperkt gebruik van cookies om de veiligheid en goede werking van onze website te waarborgen. Hieronder leggen we uit welke cookies we gebruiken, waarom we ze gebruiken en wat dit betekent voor jouw privacy.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat (zoals je computer, tablet of smartphone) worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Ze kunnen verschillende doelen hebben, zoals het verbeteren van de gebruikerservaring, het analyseren van websitegebruik of het bieden van beveiliging.

Welke cookies gebruiken we?

We gebruiken alleen noodzakelijke cookies die essentieel zijn voor de beveiliging en goede werking van onze website. Deze cookies worden geladen via Cloudflare, een dienst die we gebruiken voor beveiliging en verkeersbeheer, bijvoorbeeld bij het gebruik van een ingebedde afspraakmodule van Calendly. Hieronder vind je een overzicht van de cookies die we gebruiken:

Cookie: __cf_bm  

Doel: Deze cookie wordt gebruikt door Cloudflare’s Bot Management om schadelijke bots te detecteren en te blokkeren. Het helpt ons te onderscheiden tussen echte gebruikers en geautomatiseerd verkeer, zodat de website veilig blijft.  

Duur: Deze cookie verloopt na 30 minuten van inactiviteit. Bij nieuwe interactie kan een nieuwe __cf_bm-cookie worden gegenereerd.  

Categorie: Noodzakelijke cookie (essentieel voor beveiliging).  

Privacy: Deze cookie verzamelt geen persoonlijke gegevens buiten wat nodig is voor botdetectie. Het volgt je niet van site tot site en wordt niet gebruikt voor advertenties.

Cookie: _cfuvid  

Doel: Deze cookie wordt gebruikt door Cloudflare’s Rate Limiting Rules om individuele gebruikers te onderscheiden die hetzelfde IP-adres delen (bijvoorbeeld bij een gedeeld netwerk). Dit zorgt ervoor dat jij toegang hebt tot de website, zelfs als er veel verkeer vanaf hetzelfde IP-adres komt.  

Duur: Deze cookie duurt alleen voor de lengte van je sessie. Zodra je je browser sluit, wordt de cookie verwijderd. Bij een nieuw bezoek kan een nieuwe _cfuvid-cookie worden gegenereerd.  

Categorie: Noodzakelijke cookie (essentieel voor verkeersbeheer).  

Privacy: Deze cookie verzamelt geen persoonlijke gegevens buiten wat nodig is voor het onderscheiden van gebruikers vanaf hetzelfde IP-adres. Het volgt je niet van site tot site en wordt niet gebruikt voor advertenties.

Waarom gebruiken we deze cookies?

De __cf_bm- en _cfuvid-cookies zijn noodzakelijk om onze website te beschermen tegen schadelijk verkeer (zoals bots) en om ervoor te zorgen dat alle gebruikers toegang hebben tot de website, zelfs bij gedeelde IP-adressen. Deze cookies zijn essentieel voor de beveiliging en goede werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Toestemming voor cookies

Omdat de __cf_bm- en _cfuvid-cookies noodzakelijk zijn voor de beveiliging en werking van de website, vallen ze onder de categorie “essentiële cookies”. Voor deze cookies is geen expliciete toestemming vereist onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We vinden het echter belangrijk om je hierover duidelijk te informeren.

Geen gebruik van tracking- of advertentiecookies 

We gebruiken geen cookies voor tracking, advertenties of analyse van je browsegedrag. Onze website slaat geen gegevens op via cookies buiten wat strikt noodzakelijk is voor beveiliging en verkeersbeheer, zoals hierboven beschreven.

Hoe kun je cookies beheren?

Omdat we alleen noodzakelijke cookies gebruiken, kun je deze cookies niet uitschakelen via onze website. Als je toch geen cookies wilt accepteren, kun je de instellingen van je browser aanpassen om alle cookies te blokkeren. Houd er echter rekening mee dat dit de werking en toegankelijkheid van onze website (en andere websites) kan beïnvloeden.

Privacy en Cloudfare

De __cf_bm- en _cfuvid-cookies worden geladen via Cloudflare, een dienst die we gebruiken voor beveiliging en verkeersbeheer. Cloudflare benadrukt dat deze cookies geen gebruikers van site tot site volgen en geen persoonlijke gegevens verzamelen buiten wat nodig is voor hun functie.

Andere websites

Op de website van onze organisatie kunt u links naar andere websites aantreffen. 42 B.V. kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang met uw persoonsgegevens door die partijen. Lees hiervoor het privacybeleid, indien aanwezig, van de website die u bezoekt.

Klachten over de omgang met uw persoonsgegevens

Indien u van mening bent dat 42 B.V. in strijd handelt met dit privacybeleid of geldende privacywetgeving of onzorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, dan kunt u te allen tijde een klacht bij ons indienen via info@tingit.nl of via telefoonnummer 088 – 42 42 042. Uiteraard zullen wij uw klacht zo spoedig mogelijk in behandeling nemen om te zorgen dat uw klacht wordt opgelost. Indien u van mening bent dat uw klacht niet naar tevredenheid door ons is opgelost, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). 

Vragen

Indien u na het lezen van het privacybeleid vragen en/of opmerkingen heeft, dan kunt u contact opnemen met ons via info@tingit.nl of via telefoonnummer 088 – 42 42 042.

Wijzigingen

42 B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Wij adviseren u om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Belangrijke wijzigingen in de verwerking van uw persoonsgegevens of in het privacybeleid zullen wij tevens kenbaar maken via de website https://tingit.nl en andere door haar gebruikte communicatiekanalen.

Zoetermeer, 27-02-2025